Schoolregels
Leerlingen brengen heel wat tijd door op school. In die tijd maken en houden we het graag gezellig. Hier lees je hoe we er samen aan werken dat alle leerlingen zich thuis voelen op school.
- We hebben respect voor elkaar, dus vloeken en discrimineren niet.
- Je bent op tijd in de les met alles wat je nodig hebt in die les.
- Als je niet op (tijd) school kunt zijn, meld je dat volgens de regels.
- Roken, alcohol, energiedrinks, wapens, vuurwerk, drugs en (andere) strafbare feiten zijn verboden op school. Wanneer dit toch wordt geconstateerd, volgt een schorsing en/of melding bij de politie.
- Mobieltjes en smartwatches zijn niet toegestaan in de les en mogen alleen gebruikt worden als een docent dit aangeeft of in de aangegeven zones.
- Computers gebruik je alleen met toestemming van een docent of mediathecaris. Gebruik alleen je eigen inlogcode en wachtwoord.
- Eten en drinken doe je in de daarvoor aangewezen ruimten. Uitdrukkelijk niet achter de computer.
- Breng je pauze door in de daarvoor aangewezen ruimten.
- De school is van ons allemaal, daarom houd je de school netjes.
- Wees zuinig op je boeken. Kaft ze en neem ze mee in een stevige afsluitbare tas met verstevigde bodem.
- Slimme brillen zijn niet toegestaan op het schoolterrein, in de schoolgebouwen en tijdens alle activiteiten en excursies georganiseerd door school.
Smartphonebeleid
In navolging van de oproep van het ministerie van Onderwijs, zijn vanaf 1 januari 2024 smartphones en smartwatches van leerlingen niet meer welkom in de klas. Na veel gesprekken gevoerd te hebben met docenten, leerlingen en ouders, onderschrijft CVO Zuid-West Fryslân de stellingname dat smartphones afleiding veroorzaken in de klas en een negatieve invloed kunnen hebben op de sociale interactie. Om het didactische en pedagogische klimaat te bevorderen staat CVO het ongereguleerde gebruik van smartphones tijdens de lessen niet langer toe. Klik hier om te kijken hoe dit uiteengezet wordt en hoe de CVO-scholen daarmee om gaan.
Rookvrij schoolterrein
Csg Bogerman wil graag een actieve bijdrage leveren aan het laten opgroeien van een rookvrije generatie en heeft daarom haar schoolterreinen rookvrij verklaard. Zij hoopt hiermee bij de leerlingen het roken te ontmoedigen en de verleiding om te beginnen met roken weg te nemen.
Leerlingenstatuut
In het leerlingenstatuut staan alle rechten en plichten van leerlingen. Het statuut is gemaakt in samenwerking met de leerlingenraad. De rechten en plichten die in het statuut worden genoemd, zijn bindend voor iedere leerling.
Plaatsingsprocedure en -criteria
De rector (als eindverantwoordelijke) baseert haar beslissing over de toelating van leerlingen tot het eerste schooljaar op het schooladvies van de basisschool. De overheid heeft bepaald dat dit advies bindend is. Het kan zijn dat het schooladvies wordt aangepast naar aanleiding van het resultaat van de centrale eindtoets of een andere erkende eindtoets. In dat geval baseert de rector (als eindverantwoordelijke) haar beslissing over de toelating van leerlingen tot het eerste schooljaar op dat gewijzigde schooladvies.
Als een leerling is aangemeld bij csg Bogerman, gaat de school als volgt te werk:
- Ouders en leerlingen ontvangen een kaart ter bevestiging van hun aanmelding;
- In juni krijgen ouders een mail met daarin informatie over de klas en het niveau waarin de leerling is geplaatst. De leerling weet dan ook bij wie hij/zij in de klas zit. In de mail staat het moment waarop de kennismaking voor de zomervakantie plaatsvindt vermeld. Tijdens dit kennismakingsmoment ontvangt de leerling meer informatie over de start van het schooljaar.
Schoolaanwezigheid, ziek melden en verlof
Op csg Bogerman vinden wij regelmatige en betrouwbare schoolaanwezigheid van groot belang. Aanwezigheid op school is essentieel voor het leerproces, het welzijn van leerlingen en hun ontwikkeling. School, ouders/verzorgers en leerling zijn hierin gezamenlijk verantwoordelijk.
Ziekmelden
Ziekmelden verloopt via ‘Formulieren’ in de schoolapp. Leerlingen van 18 jaar en ouder kunnen zichzelf ziek melden. Ziekmeldingen worden dagelijks vernieuwd zolang de afwezigheid voortduurt; beter melden is niet nodig. Na afwezigheid van een week of langer meldt de leerling zich bij terugkomst bij de leerjaarcoördinator (of diens vervanger) om afspraken te maken over het inhalen van gemiste onderwijsactiviteiten.
Ziekteverzuim en MAZL
Bij frequent of langdurig ziekteverzuim handelt de school volgens de MAZL‑werkwijze (Medische Advisering Ziekgemelde Leerlingen). De school gaat in gesprek met ouders/verzorgers en leerling. Indien nodig en wenselijk wordt de jeugdarts betrokken. Ons doel is het bevorderen van structurele schoolaanwezigheid en het voorkomen van onderwijsachterstand.
Verlof aanvragen
Verlof buiten ziekte om wordt uitsluitend verleend op grond van de Leerplichtwet en de geldende verlofregeling. Verlof kan alleen worden toegekend bij gewichtige omstandigheden.
Aanvragen verlopen via ‘Formulieren’ in de schoolapp. Nadere informatie is opgenomen in de verlofbrochure voor leerlingen en in de brochure van Gemeente Súdwest‑Fryslân voor verlof buiten schoolvakanties.
Verlof zonder voorafgaande toestemming geldt als ongeoorloofd verzuim.
Ongeoorloofd verzuim en verzuimmelding
Bij afwezigheid zonder geldige reden of zonder correcte melding is sprake van ongeoorloofd verzuim. De school registreert dit en neemt contact op met ouders/verzorgers en leerling. Bij herhaald of aanhoudend verzuim worden vervolgafspraken gemaakt.
Op grond van de Leerplichtwet 1969 is de school verplicht ongeoorloofd verzuim en langdurig verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar:
- bij leerplichtige leerlingen jonger dan 18 jaar;
- bij jongeren van 18 tot 23 jaar zonder startkwalificatie bij langdurig verzuim.
Verwerking
Ziekmeldingen en aanvragen voor kort (medisch) verlof worden verwerkt in Somtoday. Er wordt geen bevestigingsmail verzonden. De status van meldingen en aanvragen is zichtbaar in Somtoday.
Leerplicht
De toekomst van onze leerlingen staat centraal in het onderwijsproces. Wij streven naar betrokken en betekenisvol onderwijs. Dat betekent dat het belangrijk is dat leerlingen op school zijn als er les wordt gegeven. Samen met de leerplichtambtenaar heeft de school de verantwoordelijkheid om leerlingen hierin te stimuleren en hen erop aan te spreken als het misgaat. De wet geeft daarvoor ook een aantal regels.
Wat is leerplicht?
Leerlingen zijn volledig leerplichtig tot en met het schooljaar waarin ze 16 worden. Daarna zijn ze tot hun achttiende verjaardag volledig leerplichtig, behalve als ze minimaal een mbo2‐, havo‐ of vwo-diploma hebben (de zogeheten startkwalificatie). Een leerplichtambtenaar controleert of leerlingen en hun ouders zich aan de leerplicht houden.
Iedere gemeente heeft eigen leerplichtambtenaren. De contactinformatie van de leerplichtambtenaren staat op de site van de gemeenten Súdwest-Fryslân en De Fryske Marren.
Wanneer onderneemt de school actie?
Ouders zijn medeverantwoordelijk voor de aanwezigheid van hun kind op school. Daarom brengt de school hen op de hoogte van ongeoorloofd verzuim. Dit kan in eerste instantie telefonisch. Na een aantal keren gaat er een brief naar huis. Is er geen verbetering, dan volgt een gesprek op school met de leerling, de ouders en de mentor. Is er vervolgens nog geen verbetering, dan wordt eventueel de leerplichtambtenaar ingeschakeld.
Csg Bogerman is verplicht om bij de leerplichtambtenaar te melden dat leerlingen zonder geldige reden meer dan 16 uur les‐ of praktijktijd gedurende vier opeenvolgende lesweken verzuimen. De school is ook verplicht om regelmatig te laat komen en het zogeheten ‘luxeverzuim’ rondom vakanties te melden.
Als een leerling 18 wordt
Scholen zijn (wettelijk) verplicht om ouders te informeren over de vorderingen van een minderjarig kind. Deze informatieverplichting geldt tot 18 jaar. Wanneer een leerling 18 jaar wordt mag hij/zij zelf via de app per ouder aangeven of deze inzage heeft in Somtoday en de schoolapp. Op de dag dat de leerling 18 jaar wordt, wordt voor ouders de toegang automatisch geblokkeerd.
In onderstaand artikel wordt stap voor stap uitgelegd hoe een leerling de toegang kan beheren.
📝 Toestemmingen voor portretrecht (16+) voor ouders (18+) – Somtoday
Veiligheid
Wij hechten grote waarde aan veiligheid. Het vormt de basis voor een gezonde en productieve leeromgeving waarin leerlingen zich optimaal kunnen ontwikkelen. De school werkt hier elke dag hard aan. Hieronder is het schoolveiligheidsplan te vinden. Dit plan beschrijft de wijze waarop de school om gaat met de sociale en fysieke veiligheid van leerlingen. Het schoolveiligheidsplan omvat preventieve maatregelen, schoolregels, procedures bij incidenten en allerlei protocollen waaronder het anti-pestprotocol.
Bijlagen schoolveiligheidsplan
→ Anti-pestprotocol
'hoe om te gaan met pesten'
→ Incidentenregistratie
→ Reglement kluis, tas en kledingcontrole
Privacy
De school gaat zorgvuldig om met de privacy van uw zoon/dochter. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van uw zoon/dochter, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van uw zoon/dochter vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.
In het privacyreglement CVO Zuid-West leggen we uit hoe we omgaan met persoonsgegevens, welke gegevens we verzamelen en met welk doel we deze gegevens verwerken en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen om inzicht te krijgen in de gegevens die wij verwerken.
→ Privacyreglement
→ Privacyverklaring
Meldcode
Wij zijn verantwoordelijk voor een goede kwaliteit van de begeleiding van onze leerlingen. Deze verantwoordelijkheid geldt ook voor leerlingen die (vermoedelijk) te maken hebben met huiselijk geweld of kindermishandeling.
U mag van ons verwachten dat wij in alle contacten met leerlingen alert zijn op signalen die kunnen duiden op huiselijk geweld of kindermishandeling. Alle medewerkers moeten effectief reageren op deze signalen. Wij zetten ons ervoor in om mogelijke geweld tijdig te zien en te stoppen en we bieden hulp bij de gevolgen ervan. Collega’s kunnen bij een vermoeden van kindermishandeling of huiselijk geweld bij de aandachtsfunctionaris, Hilberta Veenje (hilberta.veenje@csgbogerman.nl) terecht.
Wij maken gebruik van het afwegingskader meldcode zodat iedereen binnen de school weet welke stappen bij signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling hij of zij moet zetten. De Meldcode is hieronder te vinden:
MELDPLICHT (bij seksueel misbruik in het onderwijs)
De Wet bestrijding seksueel misbruik en seksuele intimidatie in het onderwijs wordt ook wel de Meld-, overleg- en aangifteplicht genoemd. Deze wet verplicht alle collega’s die het vermoeden hebben van, of informatie krijgen over, een mogelijk zedendelict door een medewerker van de school jegens een minderjarige leerling onmiddellijk door te geven aan het bevoegd gezag. Wij zetten bij een vermoeden van seksueel misbruik of intimidatie de volgende stappen:
1. Een medewerker van een onderwijsinstelling heeft het vermoeden van, of informatie over, een zedendelict, gepleegd door een medewerker van de school jegens een minderjarige leerling.
2. De medewerker meldt dit aan de bestuurder.
3. De bestuurder overlegt met de vertrouwensinspecteur.
4. Er is een redelijk vermoeden van een strafbaar feit.
5. De bestuurder informeert (ouders van) klager en aangeklaagde dat aangifte wordt gedaan.
6. De bestuurder doet aangifte bij justitie of politie.
Klachtenregeling
Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. We streven ernaar zulke problemen in onderling overleg op te lossen. Als dat niet lukt, dan mag je daar een klacht over indienen. We hebben hiervoor een klachtenregeling. Hierin leest u hoe u uw klacht kunt melden en hoe de school deze afhandelt.
Ons uitgangspunt is dat de klacht daar wordt opgelost, waar deze is ontstaan. Met de direct betrokkenen, dus lukt dit niet dan kunt u naar de schoolleiding of het College van Bestuur. De school is voor de behandeling van klachten aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke klachtencommissie voor Christelijk onderwijs. Zowel ouders als leerlingen kunnen een klacht voorleggen aan de landelijke klachtencommissie. De klachtencommissie gaat – voordat de klacht in behandeling wordt genomen – eerst na of u de klacht al op school hebt aangekaart en of de procedure daar is doorlopen.
Sponsorbeleid
Om het onderwijs nog aantrekkelijker te kunnen aanbieden aan onze leerlingen, hebben wij sponsors aangetrokken om extra middelen en mogelijkheden te hebben. Wij werken samen met maatschappelijke organisaties en bedrijven die ons veelal in natura sponsoren. Als de school in de toekomst gebruik gaat maken van sponsoren, dan worden afspraken gemaakt volgens het sponsorbeleid van CVO, waarbij het uitgangspunt is dat de sponsoring geen invloed heeft op ons onderwijs.
De regels rondom sponsoring zijn vastgelegd in het document Beleid sponsoring CVO Zuid-West Fryslân.
Aansprakelijkheid
De school is niet aansprakelijk voor diefstal van en voor schade aan fietsen, kleding, brillen, mobieltjes enzovoort. Om eigendommen op een veilige plaats te bewaren maken de leerlingen gebruik van hun kluisje. De school doet door middel van surveillance en videobewaking al het mogelijke om diefstal en beschadiging van eigendommen van leerlingen te voorkomen. Iedereen is aansprakelijk voor de schade die hij/zij toebrengt aan de schoolgebouwen en - terreinen en aan eigendommen van de school, van personeelsleden of van medeleerlingen. De school aanvaardt geen aansprakelijkheid voor ongevallen en dergelijke, wanneer leerlingen onrechtmatig het schoolterrein verlaten tijdens schooluren.